Strategia · automatyzacja · usprawnianie pracy

Sprawniejsza praca. Mniej błędów. Lepsze wyniki.

Pomagamy zaplanować i uporządkować codzienną pracę — od prostych automatyzacji po inteligentne systemy dopasowane do Twojej firmy. Mniej błędów i chaosu, więcej uwagi na to, co ją rozwija.

Najpierw problem, potem narzędzieAI tylko tam, gdzie pomagaBez technicznego żargonu
Dłonie piszące na klawiaturze laptopa w jasnym biurze
Problem → rozwiązanie → efekt

Jak to może wyglądać w praktyce.

Przy każdym przykładzie mówimy wprost, czy AI jest potrzebne. Często wystarcza zwykła automatyzacja albo dobrze zaprojektowany formularz.

AI pomaga robi realną różnicę AI opcjonalnie pomaga, ale nie jest konieczne Bez AI wystarczy automatyzacja

Powtarzalne zadania

Problem

Po każdym zamówieniu lub spotkaniu ręcznie wysyłasz te same wiadomości: potwierdzenie, kolejne kroki, przypomnienie o płatności.

Rozwiązanie

Szablony wiadomości, które wychodzą automatycznie po konkretnym zdarzeniu — nowym zamówieniu, podpisanej umowie, zbliżającym się terminie.

Efekt

Wiadomości wychodzą na czas, także w najbardziej pracowite dni, i nie trzeba pilnować ich w kalendarzu.

Bez AIWystarczy automatyzacja i dobre szablony.Porozmawiajmy o procesie →

Chaos w informacjach

Problem

Procedury, cenniki i ustalenia są w mailach, plikach na pulpicie i w głowie jednej osoby. Każde „gdzie to jest?” przerywa pracę.

Rozwiązanie

Jedna uporządkowana baza wiedzy o prostej strukturze. Na niej asystent AI, który odpowiada na pytania wyłącznie na podstawie Twoich dokumentów i wskazuje źródło.

Efekt

Mniej przerywania pracy, szybsze znajdowanie informacji i łatwiejsze wdrożenie nowej osoby.

AI pomagaNajpierw porządek w dokumentach — bez niego asystent nie zadziała dobrze.Porozmawiajmy o procesie →

Ręczne przenoszenie danych

Problem

Dane klienta wpisujesz najpierw do arkusza, potem do kalendarza, a na końcu do programu do faktur.

Rozwiązanie

Połączenie narzędzi, z których już korzystasz: dane wpisane raz trafiają automatycznie tam, gdzie są potrzebne.

Efekt

Koniec przepisywania tych samych informacji i mniej literówek w danych klientów.

Bez AITo zadanie dla integracji, nie dla sztucznej inteligencji.Porozmawiajmy o procesie →

Obsługa zapytań

Problem

Codziennie otrzymujesz zapytania przez kilka różnych kanałów i ręcznie przepisujesz dane do arkusza.

Rozwiązanie

Tworzymy jeden uporządkowany proces, który zbiera zapytania, zapisuje dane i uruchamia odpowiednie powiadomienia.

Efekt

Mniej ręcznego przepisywania, mniejsze ryzyko pomyłek i łatwiejsza kontrola nad zapytaniami.

AI opcjonalnieMoże streścić długie wiadomości i przygotować szkic odpowiedzi do Twojej akceptacji.Porozmawiajmy o procesie →

Analiza i raportowanie

Problem

Na koniec miesiąca zbierasz liczby z kilku miejsc, kopiujesz je do arkusza i dopiero wtedy widzisz, co się wydarzyło.

Rozwiązanie

Dane spływają automatycznie do jednego arkusza z gotowym podsumowaniem. AI może dopisać krótki opis zmian, który sprawdzasz przed wysłaniem.

Efekt

Raport jest gotowy, zanim do niego usiądziesz — czas idzie na wnioski, nie na kopiowanie.

AI opcjonalnieLiczby liczy arkusz. AI pomaga je opisać.Porozmawiajmy o procesie →

Praca bez strategii

Problem

Działasz z dnia na dzień: każde zlecenie robisz trochę inaczej, a o priorytetach decyduje to, co akurat pali się najbardziej.

Rozwiązanie

Prosta strategia działania i plan wdrożenia: priorytety, kolejne kroki, szablony dokumentów i jasny podział, kto co robi. Automatyzacja dopiero tam, gdzie ma sens.

Efekt

Wiadomo, co robić najpierw, mniej gaszenia pożarów i łatwiej przekazać zadanie komuś innemu.

Bez AICzasem najlepszym narzędziem jest dobry plan.Porozmawiajmy o procesie →

Przykłady mają charakter ilustracyjny — pokazują typowe sytuacje, a nie zrealizowane wdrożenia.

Gotowe rozwiązania

Zestawy do samodzielnego wdrożenia.

Dla tych, którzy wolą wdrożyć rozwiązanie samodzielnie, we własnym tempie. Każdy zestaw rozwiązuje jeden konkretny problem i prowadzi krok po kroku — bez programowania.

W przygotowaniu

Mapa powtarzalnej pracy

Samodzielny audyt: sprawdź, które zadania zabierają najwięcej czasu i co warto uprościć w pierwszej kolejności.

  • ProblemCzujesz, że tracisz czas, ale nie wiesz dokładnie na czym.
  • Dla kogoWłaściciele małych firm, freelancerzy, osoby prowadzące biuro.
  • Jak działaPrzez tydzień notujesz zadania w arkuszu, który sam liczy czas i wskazuje kandydatów do uproszczenia.
  • DostajeszArkusz Google Sheets, instrukcję PDF i listę 20 typowych usprawnień z opisem, czy wymagają AI.
  • OszczędnośćArkusz wyliczy ją na Twoich danych i pokaże w godzinach na miesiąc.
  • Wiedza technicznaNiepotrzebna.

planowana cena79 zł

Zapisz się na premierę
W przygotowaniu

Zapytania w jednym miejscu

Gotowy proces: formularz zbiera zapytania, arkusz je porządkuje, a Ty dostajesz powiadomienie o każdym nowym.

  • ProblemZapytania giną w mailach i wiadomościach, a dane przepisujesz ręcznie.
  • Dla kogoFirmy usługowe i osoby, które odpowiadają na zapytania klientów.
  • Jak działaKopiujesz szablony, łączysz je według instrukcji wideo i podmieniasz pola na swoje.
  • DostajeszSzablon formularza, arkusz ze statusami, gotowy scenariusz automatyzacji (Make) i instrukcję wideo krok po kroku.
  • Wiedza technicznaPodstawowa obsługa komputera. Bez programowania.

planowana cena149 zł

Zapisz się na premierę
W przygotowaniu

Asystent AI do pracy biurowej

Zestaw startowy: sprawdzone polecenia do codziennych zadań i instrukcja, jak zbudować asystenta znającego Twoją firmę.

  • ProblemMaile, podsumowania i oferty piszesz od zera, a AI daje ogólnikowe odpowiedzi.
  • Dla kogoOsoby, które piszą dużo maili, ofert i notatek.
  • Jak działaWybierasz polecenie z biblioteki, uzupełniasz je swoimi danymi i dostajesz tekst do poprawienia, nie do napisania od nowa.
  • Dostajesz40 poleceń w 6 kategoriach, instrukcję ustawienia asystenta z wiedzą o Twojej firmie i zasady, czego nie wklejać do AI.
  • Wiedza technicznaNiepotrzebna. Wystarczy konto w ChatGPT lub Claude.

planowana cena99 zł

Zapisz się na premierę

Zestawy są w przygotowaniu. Zapisz się, a dostaniesz jedną wiadomość w dniu premiery — bez newslettera i bez płatności teraz.

Powiadom mnie o wszystkich
Rozwiązania projektowane dla firm

Zaczynamy od tego, jak pracujesz. Technologię dobieramy na końcu.

Najpierw rozumiemy problem i to, ile naprawdę kosztuje Cię czasu. Dopiero potem proponujemy rozwiązanie — najprostsze, które zadziała.

Analiza i audyt procesów

Spisujemy, jak dziś wygląda praca i gdzie powstają przestoje.

Co uprościć lub zautomatyzować

Wskazujemy zadania, które da się skrócić, połączyć albo przekazać automatyzacji.

Planowanie pracy

Prosty plan i przebieg pracy: kto, co, kiedy i w jakim narzędziu.

Automatyzacje z AI lub bez

Powiadomienia, wiadomości, dokumenty generowane z danych — AI tylko tam, gdzie pomaga.

Integracje narzędzi

Formularze, arkusze, kalendarze, poczta i programy do faktur, które wymieniają dane same.

Asystenci AI i praca z wiedzą

Asystent, który odpowiada na podstawie Twoich dokumentów i mówi, skąd wie.

Proste dedykowane narzędzia

Kalkulator, formularz, panel czy arkusz zrobione pod jeden konkretny problem.

Obieg informacji i dokumentów

Jedno miejsce na dokumenty, jasne nazwy i statusy zamiast szukania w skrzynce.

  1. 01

    Rozmowa lub darmowy audyt

    Opisujesz, co zabiera Ci czas. Dostajesz 3 konkretne rzeczy do uproszczenia — nawet jeśli nie zdecydujesz się na współpracę.

  2. 02

    Strategia usprawnień

    Rozpisujemy, jak dziś wygląda praca, i planujemy, co zmienić najpierw, a co później.

  3. 03

    Propozycja i wycena

    Zakres, koszt, koszty stałe narzędzi i informacja, czy AI jest w ogóle potrzebne. Na piśmie.

  4. 04

    Wdrożenie i przekazanie

    Budujemy, testujemy na Twoich danych i zostawiamy prostą instrukcję obsługi.

Jedno z rozwiązań · dla firm usługowych

Inteligentna strona, która pracuje za Ciebie

Dla firm pracujących na wizytach i zleceniach: salonów, studiów, trenerów, gabinetów. Strona nie tylko wygląda — zbiera klientów, odpowiada na pytania i pilnuje terminów.

Porozmawiajmy o takiej stronie
  • Przyjmuje rezerwacje i zapytania przez całą dobę
  • Odpowiada na powtarzalne pytania na podstawie Twoich informacji
  • Przypomina klientom o wizytach i ogranicza nieobecności
  • Zbiera zadatki i proponuje zwolnione terminy
15 lat

w tworzeniu automatyzacji i analizie biznesowej, m.in. w branży travel tech. Na co dzień: porządkowanie procesów, eliminowanie ręcznej, powtarzalnej pracy i przekładanie potrzeb firmy na rozwiązania, które po prostu działają.

Dlaczego ThinkTech

Usprawniamy pracę, a nie „wdrażamy AI”.

Najpierw problem

Nie sprzedajemy narzędzia, zanim nie zrozumiemy, co ma rozwiązać.

Najprostsze rozwiązanie, które działa

Jeśli wystarczy formularz albo integracja, nie dokładamy AI.

Prosty język

Każdą zmianę opisujemy przez to, co zmieni w Twoim dniu.

Wszystko zostaje u Ciebie

Konta, dane i automatyzacje działają na Twoich narzędziach, z instrukcją obsługi.

FAQ

Najczęstsze pytania

Czy muszę wiedzieć, czego potrzebuję?

Nie. Wystarczy, że opiszesz, co zabiera Ci czas albo co Cię irytuje w codziennej pracy. Dobór rozwiązania to nasza część pracy.

Czy każde rozwiązanie wykorzystuje AI?

Nie. Wiele problemów lepiej i taniej rozwiązuje zwykła automatyzacja, integracja narzędzi albo dobrze zaprojektowany formularz. Przy każdej propozycji mówimy wprost, czy AI jest potrzebne.

Z jakimi narzędziami pracujecie?

Najchętniej z tymi, których już używasz: poczta, arkusze, kalendarz, formularze, Notion, Slack. Do łączenia narzędzi używamy m.in. Make, a do asystentów — rozwiązań takich jak Claude czy ChatGPT.

Ile kosztuje usprawnienie procesu?

Zależy od zakresu i liczby narzędzi do połączenia. Po rozmowie dostajesz pisemną wycenę z kosztem wdrożenia i miesięcznymi kosztami narzędzi — zanim cokolwiek zaczniemy.

Czym różnią się gotowe rozwiązania od projektowanych?

Gotowe zestawy wdrażasz samodzielnie według instrukcji — są tańsze i rozwiązują jeden typowy problem. Rozwiązania projektowane robimy pod Twój proces, Twoje narzędzia i Twój zespół.

Co z danymi moich klientów?

Dane zostają na Twoich kontach i w Twoich narzędziach. Do AI nie przekazujemy danych wrażliwych, a przy każdym rozwiązaniu ustalamy, jakie informacje gdzie trafiają.

Bez zobowiązań

Opisz, co chcesz uprościć

Kilka zdań wystarczy. Nie musisz znać technologii ani wiedzieć, czy potrzebujesz AI.

Podaj imię.
Podaj poprawny adres e-mail.
Jak często to robisz?
Napisz kilka słów o problemie.